印刷 その1
Excelで印刷
Excelの印刷機能は意外に万能で、シートの行をタイトルとして使用したり、任意の場所で改ページできたりします。
印刷基礎
Excelの印刷は、いきなり印刷、条件を指定して印刷、印刷プレビューを表示してから印刷の3種類あります。
| 印刷方法 | 説明 |
|---|---|
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いきなり印刷します。印刷設定(タイトル、ページ番号、印刷範囲等)や印刷条件(部数の指定等)ができないので、大抵、紙の無駄遣いになります。 |
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プリンタの設定(プロパティ)や印刷するページ数、部数等を指定できる印刷ダイアログが表示されます。このダイアログの「OK」ボタンをクリックして、初めて印刷されます。 |
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印刷プレビュー画面が表示されます。ページの向き、拡大縮小やフッター、ヘッダーの設定等が行えます。「印刷(T)」をクリックすると印刷ダイアログが表示されます。 |
印刷ダイアログ
印刷ダイアログの説明です。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 名前(M) | 印刷で使うプリンターを選択します。PDF出力ソフトがインストールされていると、このリストに表示されます。 |
| 状態、種類、場所、コメント | 選択されたプリンターの各項目の内容を表示します。 |
| プロパティ(R) | プリンターのプロパティを表示します。プリンターによってこれは異なります。大抵、印刷品質や用紙が設定できます。 |
| プリンタの検出(D) | 一覧に表示されていないネットワーク上のプリンタを探します。 |
| ファイルへ出力(L) | 通常、[OK] をクリックすると印刷されますが、ここにチェックがついた場合[ファイルへ出力] ダイアログが表示されます。ここに指定したファイル名でプリンタ出力イメージをファイルに出力します。このイメージファイルをUSB接続のプリンターで印刷するにはちょっと大変です。 |
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| すべて(A) | すべてのページを印刷します。 |
| ページ指定(G) | 開始(F)～終了(T)ページまでを印刷します。 |
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 選択した部分(N) | 選択されたセルのみが印刷対象です。複数箇所(例えばA1:B6とC1:B6など)で選択している場合は、それぞれ1枚の用紙に印刷されます。 |
| 選択したシート(V) | 選択されているシートを印刷します。 |
| ブック全体(E) | 全てのシートを印刷します。ただし、印刷対象がないシートは印刷されません。 |
| リスト(I) | 選択されているリストを印刷します。リストは「データ(D)」-「リスト(I)」-「リストの作成(C)」で作成できます。 |
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