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便利な入力方法(オートフィル等)

オートフィル

オートフィルとはセル右下にあるフィルハンドルをドラッグし、連続したデータや繰り返し等が自動で入力される機能です。

オートフィル:曜日の例
フィルハンドラをドラッグすると月、火、水と曜日が連続して入力される。
セルに月と入力 曜日のオートフィル結果
オートフィル:数値の例1
フィルハンドラをドラッグすると1がコピーされる。
セルに1と入力 数値のオートフィル結果
オートフィル:数値の例2
A1:A2を選択した状態でフィルハンドラをドラッグすると数字の連番が入力される。
連続した数値をセルに入力 連続した数値のオートフィル結果

オートフィルはこれだけではなくCtrキーを押しながらドラッグする方法があります。 上記(数値の例1、数値の例2)をCtrキーでのオートフィルの例は以下の通りです。

Ctlを使ったオートフィル:数値の例1
Ctrを押しながらドラッグすると、数字が連続で入力される。
セルに1と入力 数値のオートフィル結果
Ctlを使ったオートフィル:数値の例2
Ctrを押しながらドラッグすると、1,2が繰り返されて入力される。
連続した数値をセルに入力 繰り返しのオートフィル結果

オートフィルはドラッグだけではなくダブルクリックでも可能です。ダブルクリックした場合は隣接したセルの値が入っている最後の行まで入力します。

ダブルクリックを使ったオートフィル
B列に曜日が入力される。
A1:A8に数値、B1に「月」を入力 ダブルクリックのオートフィル結果

オートフィルのリスト設定

曜日や数値は連続して、入力することができますが、それ以外にも自分で連続データを作成することができます。

  1. ツールバーから、「ツール(T)」→「オプション(O)」を選択し、「オプション」画面を表示します。
  2. 「オプション」画面の「ユーザ設定リスト」タブ(図:1)を選択します。
  3. 「ユーザー設定リスト(L):」に「新しいリスト」を選択し、「リストの項目(E):」にデータを入力します。データの入力例は図2を参照して下さい。
ユーザ設定リスト ユーザ設定リストの入力例
図1:「オプション」画面-「ユーザ設定リスト」タブ 図2:リスト項目の入力例


オートフィルその2

フィルハンドラをドラッグ方法ですが、実はマウスの右ボタンでも可能です。右ボタンで行った場合は、オートフィルの振る舞いを選択できます。 その例を示します。

書式のコピーの例

A2:B2のセルを選択し、右ボタンを使ってドラッグします。
簡単な売上表
A2:B2のセルの背景色だけを全体にコピーします。
オートフィルのコンテキストメニュー 書式の適応後

その他便利な入力方法

オートフィル以外にも入力候補の表示や複数のセルに同じ値を一度に入力する方法もあります。

入力候補

Altキーを押しながら方向キーの下を押すと入力候補が表示されます。 同じ列で隣接している文字列が入力候補のリストになります。

入力候補の例
入力候補の例 入力候補表示

同じ値を同時に入力

Ctlキーを使用すると任意のセルを複数選択することが可能です。 そのうち1つのセルにCtlキーを使って値を入力すると、他のセルにも同じ値が反映されます。

同時入力の例
セルの選択 値の入力 入力結果