オートフィルとはセル右下にあるフィルハンドルをドラッグし、連続したデータや繰り返し等が自動で入力される機能です。
フィルハンドラをドラッグすると月、火、水と曜日が連続して入力される。 | ||
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フィルハンドラをドラッグすると1がコピーされる。 | ||
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A1:A2を選択した状態でフィルハンドラをドラッグすると数字の連番が入力される。 | ||
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オートフィルはこれだけではなくCtrキーを押しながらドラッグする方法があります。 上記(数値の例1、数値の例2)をCtrキーでのオートフィルの例は以下の通りです。
Ctrを押しながらドラッグすると、数字が連続で入力される。 | ||
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Ctrを押しながらドラッグすると、1,2が繰り返されて入力される。 | ||
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オートフィルはドラッグだけではなくダブルクリックでも可能です。ダブルクリックした場合は隣接したセルの値が入っている最後の行まで入力します。
B列に曜日が入力される。 | ||
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曜日や数値は連続して、入力することができますが、それ以外にも自分で連続データを作成することができます。
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図1:「オプション」画面-「ユーザ設定リスト」タブ | 図2:リスト項目の入力例 |
フィルハンドラをドラッグ方法ですが、実はマウスの右ボタンでも可能です。右ボタンで行った場合は、オートフィルの振る舞いを選択できます。 その例を示します。
A2:B2のセルを選択し、右ボタンを使ってドラッグします。 | ||
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A2:B2のセルの背景色だけを全体にコピーします。 | ||
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オートフィル以外にも入力候補の表示や複数のセルに同じ値を一度に入力する方法もあります。
Altキーを押しながら方向キーの下を押すと入力候補が表示されます。 同じ列で隣接している文字列が入力候補のリストになります。
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Ctlキーを使用すると任意のセルを複数選択することが可能です。 そのうち1つのセルにCtlキーを使って値を入力すると、他のセルにも同じ値が反映されます。
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